Estudio de pre-factibilidad, para una empresa de digitalización, almacenaje y custodia de documentos

Abstract

Lo que busca toda empresa es que dentro de esta, exista un flujo de información constante, lo que diga el gerente general, sea conocido hasta el último eslabón de la cadena. Ho en día en las or anizaciones, sobre todo en las más grandes, es muy complicado lograr esto, pues existe una alta cantidad de personas en donde la información se distorsiona con facilidad. Existen modelos que ayudan a evitar esto como por ejemplo una organización con estructura horizontal en vez de vertical, constantes reuniones con el personal, etc. Pero al final, este objetivo no se logra.De aquí nace la importancia de realizar este proyecto, pues lo que se busca es administrar correctamente todos los documentos que el cliente pueda gener ar,· est o a través de una pla taforma virtual en donde todo el per sona l de la empresa pueda ten er a cceso, siempre y cuando el cliente de la autorización. Esto, además de proporcionarle al cliente un fluido conocimiento de la información que maneja su empresa, logra evitar pérdidas de tiempo, optimizar espacios pues si necesita u n documento sabe dónde buscarlo y no genera copias innecesarias, entre otros beneficios.