Diseño de un sistema de información y de gestión aplicado a una PYME
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Fecha
2008
Profesor/a Guía
Facultad/escuela
Idioma
es
Título de la revista
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Editor
Universidad Andrés Bello
Nombre de Curso
Licencia CC
Licencia CC
Resumen
El proyecto se llevara a cabo en la empresa Marta Moreno Cinturones, dedicada a la fabricación de cinturones de vestir para hombres, la que por sus montos de venta corresponde a una PYME.
Una de las preocupaciones de esta PYME es mejorar la utilización de los recursos de manera que ello se traduzca en una disminución de los costos, mediante la optimización de los procesos de administración y en el apoyo a la toma de decisiones para la gestión.
El principal objetivo del proyecto es normar y registrar los diferentes procesos que se realizan en el quehacer diario, lo que dará la posibilidad de recopilar la información para transformarla en informes de gestión, los que a su vez generaran valor agregado a las decisiones que se tomen.
Se registrará información de Recursos Humanos; información de venta; información de producción; información de bodegaje y las relaciones que existen entre ellas. Además es importante mencionar que parte de la inter-relación de procesos se actualizará en forma automática.
Al tener toda esta información registrada en el sistema, se estará en condiciones de procesar una orden de compra del cliente, la cual seguirá diferentes flujos dependiendo de las validaciones de stock. Cada una de estas validaciones conlleva la generación de distintos tipos de reportes que harán posible que la orden sea procesada de acuerdo a los requerimientos del negocio.
Por otra parte, se registrarán los movimientos financieros más importantes realizados por la empresa, los documentos futuros de pasivos y de activos, permitiendo así dar visibilidad de cómo se está moviendo el capital de trabajo, lo cual permitirá analizar y proyectar la situación futura. Todas estas medidas, en conjunto, permitirán normar procesos, entregar algunos informes de gestión estructurados, registrar la información masiva y exportar algunos datos duros a planillas Excel para su análisis posterior.
Realizado el análisis de costo se puede determinar que el periodo de recuperación de la Inversión (PRI) del proyecto es de cinco meses. Los ahorros se generan mediante la disminución de inventario, lo que aumenta el capital de trabajo y disminuye el gasto financiero por concepto de factoring. También el sistema producirá otras mejoras que no son medibles monetariamente y que tienen relación con la normalización de procesos de administración de otras áreas de la empresa.
En esta proyección de costo se consideró solamente el gasto financiero, ya que para poder obtener un promedio de los demás gastos asociados se necesitarían datos no disponibles en este momento.
Notas
Tesis (Ingeniero Civil Industrial)
Palabras clave
Pequeñas Empresas, Administración, Procesamiento de Datos