Digitalización de archivos de la PDI
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Archivos
Fecha
2010
Profesor/a Guía
Facultad/escuela
Idioma
es
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad Andrés Bello
Nombre de Curso
Licencia CC
Licencia CC
Resumen
El proyecto de Digitalización de Archivos de la Policía de Investigaciones, busca dar
una solución informática al problema encontrado en el Departamento de Archivo y
Registro de la Jefatura del Personal dependiente de dicha Institución. Este problema es
que el exceso de información existente en este Departamento sean lentos y poco
efectivos ante solicitudes tanto internas de funcionarios en servicio activo o en retiro de
la Institución, como solicitudes de órganos extra institucionales (Fiscalía y Tribunales de
Justicia).
Para llevar a cabo este proyecto se siguieron una serie de pasos o fases, entre las
cuales se encuentran una etapa de inicio, de planificación, de ejecución, y por último el
cierre de este.
En la etapa de inicio se realizaron tareas que involucraban el conocimiento de la
Institución, de los Departamentos de la Jefatura del Personal, y del funcionamiento y
servicios que entregaba el Departamento de Archivo y Registro, con la finalidad de
encontrar la solución más adecuada para el problema presentado en este
Departamento. Luego de tener un conocimiento total de lo anterior, se procedió a
realizar un análisis del mercado de las empresas que ofrecen el servicios de
Digitalización, como también se realizaron reuniones para conocer la experiencia de
empresas que hubiesen digitalizado sus archivos, después de que todo esto fue
realizado y el proyecto aceptado por parte de la Jefatura del Personal y la Jefatura de
Informática y Telecomunicaciones se procedió a la ejecución de este, incluyendo en
esta la re planificación de este proyecto, y la puesta en marcha del plan piloto en
reemplazo de la puesta en marcha del plan real. Finalmente se procede a dar por
terminado o cerrado este proyecto con el Jefe de Proyecto.
Los resultados que se obtuvieron con la realización de este proyecto fueron los
esperados, ya que se logró encontrar una solución óptima ante el problema existente en
el Departamento de Archivo y Registro.
Notas
Tesis (Ingeniero de Ejecución en Gestión Informática)
Palabras clave
Materiales de Archivo, Digitalización