Sistema de información para la administración de activos fijos del Colegio María Inmaculada
Cargando...
Archivos
Fecha
2021
Autores
Profesor/a Guía
Facultad/escuela
Idioma
es
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad Andrés Bello
Nombre de Curso
Licencia CC
Licencia CC
Resumen
En el presente trabajo tiene como objetivo desarrollar un sistema de información
para la administración de activos físicos para el colegio María Inmaculada, el cual
permita comprender y dar solución al control y al proceso de administrativo del
establecimiento, debido a que actualmente el proceso de administración de activos
es realizado de manera manual, lo que genera un aumento en el tiempo de
búsqueda, acumulación de papeles, pérdida de activos y pérdida de la información.
Se han generado diversos problemas en la administración de activos en el colegio
María Inmaculada, de los cuales los principales problemas son la pérdida y/o robo
de los activos del establecimiento, esto debido a que la información de los
préstamos que realiza el establecimiento a la comunidad estudiantil es registrada
manualmente, lo que implica una demora en la búsqueda y en la precisión de la
información registrada. Algunos préstamos que son realizados en el establecimiento
a la comunidad estudiantil no son correctamente registrados, o se ingresan en otros
documentos los cuales no son parte de la administración de activos, por lo que,
muchas veces estos documentos se extravían y no son ingresados en el documento
principal, por lo cual, no hay un respaldo que afirme dicho préstamo al usuario quien
lo solicitó. Por otro lado, se han generado gran cantidad de robos de los activos
físicos del establecimiento, los cuales no han sido correctamente registrados o no
se ha actualizado el inventario disponible del establecimiento, por lo que dificulta
que se realice el respectivo seguimiento de estos.
Ante la necesidad del colegio María Inmaculada, se diseña y se realiza la
implementación un sistema computacional de administración de activos, el cual
permitirá a los encargados del área administrativa del colegio María Inmaculada,
realizar el respectivo control y préstamo de activos, registro de los usuarios a
quienes se le realizará el respectivo préstamo, como también un historial de
préstamos por cada activo físico que el establecimiento tenga en disposición de
préstamo.
Notas
Memoria (Ingeniero Civil Informático)
Palabras clave
Sistemas de Información en Administración, Activos Fijos, Administración Escolar, Procesamiento de Datos