Sicop: Sistema de control de documentos
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Fecha
2014
Autores
Profesor/a Guía
Facultad/escuela
Idioma
es
Título de la revista
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Editor
Universidad Andrés Bello
Nombre de Curso
Licencia CC
Licencia CC
Resumen
El sistema de control de documentos "Sicop", surge de la necesidad de la empresa DSD Construcciones y Montajes S.A. de contar con un software que permita registrar y actualizar toda la documentación generada, recibida o enviada, a todos los participantes de cada proyecto desarrollado a lo largo de su ciclo de vida.
El principal objetivo es dar un soporte en la gestión y control documental, permitiendo mantener informados a todos los participantes de cada proyecto Uefaturas de cada departamento asociada a la producción, clientes, subcontratistas, entre otros), sobre el estado de cada documento de acuerdo a su última revisión.
El análisis de requerimientos se basa en las expectativas y necesidades identificadas en las consultas a los stakeholders en los distintos niveles de mando en la empresa y los potenciales usuarios del sistema. Además, se basa en los procedimientos establecidos por la empresa para el "Control de documentos de Oficina Técnica" de cada proyecto, según sus normas de Gestión de Calidad ISO 9001:2008.
La arquitectura del sistema se basa en un desarrollo de N-Capas lógicas (capa de presentación, negocio, accesos a datos y datos) y tres niveles físicos (presentación, negocio y datos) .
El Modelo de Desarrollo Incremental utilizado se basó en cinco incrementos asociados a las principales funcionalidades requeridas, para el correcto funcionamiento de Sicop.
En el diseño se indican y detallan los diagramas de casos de uso, secuencia, componentes, despliegue y modelo de datos lógico, además de las principales interfaces de usuario .
Los resultados obtenidos indican que Sicop cumple con las necesidades, expectativas y objetivos propuestos por los stakeholders y usuarios finales, convirtiéndola en una potente herramienta de gestión y control documental.
Notas
Tesis (Ingeniero en Compurtación e Informática)
Palabras clave
Archivos, Administración, Archivos de Computador, Viña del Mar, Chile, Región de Valparaíso