Sistema de gestiĆ³n documentaciĆ³n de la oficina de partes de CAPREDENA
Cargando...
Archivos
Fecha
2007
Profesor/a GuĆa
Facultad/escuela
Idioma
es
TĆtulo de la revista
ISSN de la revista
TĆtulo del volumen
Editor
Universidad AndrƩs Bello
Nombre de Curso
Licencia CC
Licencia CC
Resumen
La Caja de PrevisiĆ³n de la Defensa Nacional, especĆficame nte el Departamento de
Partes, ha tenido importantes problemas en la gestiĆ³n y distribuciĆ³n de documentaciĆ³n
externa e interna, ingresada y despachada desde la casa matriz de CAPREDENA. Por
lo que estamos proponiendo realizar un programa en la intranet institucional con el
objetivo general de poder proporcionar una herramienta capaz de controlar y efectuar
un seguimiento constante de la documentaciĆ³n dentro de esta instituciĆ³n.
La metodologĆa utilizada para poder llevar a cabo nuestro proyecto consiste en dos
tipos de reuniones.
1- Reuniones en CAPREDENA = consisten en entrevistas con funcionarios del
Departamento de Partes y de Ɣreas asociadas a Ʃl. Con el fin de obtener los
requerimientos y restricciones del proyecto.
2- Reuniones de equipo de trabajo = consiste en el estudio de las entrevistas
previamente realizadas para poder conocer todos los proced imientos llevados a
cabo en el Departamento de Partes e identificar cuƔles son los procesos claves.
AsĆ, nuestro proyecto darĆ” como resultado:
ļ· Reducir significativamente el tiempo de procesos de despacho y recepciĆ³n de
correspondencia interna.
ļ· EliminarĆ” o minimizarĆ” el riesgo de pĆ©rdida y demora en el traslado y recepciĆ³n
de documentaciĆ³n.
ļ· DisminuirĆ” entre un 60% y 70% aproximadamente la carga laboral de los
funcionarios al utilizar esta aplicaciĆ³n para la comunicaciĆ³n y registro.
ļ· Y por Ćŗltimo aumentarĆ” la capacidad de control por parte de la jefatura,
permitiƩndose realizar revisiones de la carga laboral a cada funcionario en
cualquier hora del dĆa.
Notas
Tesis (Ingeniero de EjecuciĆ³n en GestiĆ³n InformĆ”tica)
Palabras clave
Caja de PrevisiĆ³n de la Defensa Nacional (Chile), Intranets, Redes de Computadores