POLÍTICAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL ACADÉMICO (RIA)
Sistema de Bibliotecas UNAB
1. PROPÓSITO DE LA POLÍTICA
El desarrollo de repositorios institucionales tiene su origen en la necesidad de implementar sistemas que faciliten la gestión de los recursos digitales que genera el capital intelectual vinculado a una Universidad y por otro lado aumentar la visibilidad de la producción académica, apoyar su difusión y ser una herramienta para generar redes de contacto y trabajo colaborativo.
2. ALCANCE Y OBJETIVOS
La presente política se aplica a toda la producción intelectual, científica y académica generada por la Universidad Andrés Bello.
El desarrollo de los repositorios se ha visto fuertemente influenciado por el auge del movimiento de acceso abierto al conocimiento, que, si bien toma como punto de partida el acceso a las publicaciones científicas, hoy abarca también los repositorios institucionales que alojan y publican la totalidad de la producción generada por la institución.
Por otra parte, el acceso abierto al texto completo de los recursos científicos y académicos a través del repositorio institucional hace que este se constituya en una pieza de apoyo central en la enseñanza y en la investigación, con lo que aumenta la visibilidad institucional a través de la recuperación y citación de los documentos.
En este contexto, los repositorios institucionales se constituyen en una herramienta esencial para la difusión académica y son cada vez más requeridos e implementados por las universidades en el mundo.
Existen varios organismos, en el contexto del movimiento de acceso abierto, que promueven y facilitan el registro y difusión de los repositorios en el mundo a través de la indización de los repositorios institucionales en grandes directorios internacionales.
Organismos como OpenDOAR, también proponen directrices de políticas orientadas a la iniciativa de libre acceso y a la optimización del uso del repositorio. Es importante declarar públicamente las políticas sobre acceso a la información, si se permite la reutilización de documentos y metadatos, o quiénes y cómo pueden aportar y publicar documentos. Entre menos restricciones declare un repositorio, mayor será su exposición y visibilidad.
Las políticas del Repositorio de la Universidad Andrés Bello han sido definidas en base a las recomendaciones del movimiento de acceso abierto, adecuándose al contexto organizacional y a la misión institucional.
3. GLOSARIO
| Repositorio Institucional | Un repositorio institucional académico se entiende como un sistema de información que reúne, preserva y difunde la producción intelectual, científica y académica generada por las comunidades universitarias. | |||
| Metadatos | Datos (términos de búsqueda) que contienen información sobre datos contenidos en los documentos del Repositorio. | |||
| Cosecha de Metadatos | Consiste en la recolección de metadatos a través del protocolo OAI-PMH, esta interfaz de interoperabilidad permite que servicios externos recolecten metadatos y los agrupen para ofrecer servicios como catálogos colectivos de repositorios. | |||
| Objetos de aprendizaje | Se trata siempre de un material en soporte electrónico para uso en ambientes basados en
web, de contenido educativo y con un propósito formativo.
Podemos señalar los siguientes:
| |||
| Productos científicos | Incluyen los siguientes tipos:
| |||
| Productos institucionales y/o administrativos | Incluyen los siguientes tipos:
| |||
| Sherpa Romeo | Base de datos de políticas editoriales, contiene información de las condiciones de publicación y derechos de autor de distintas editoriales. | |||
4. DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA
El Repositorio es un recurso de información en formato digital que reúne, preserva y difunde en acceso abierto la producción intelectual, científica y académica generada por la comunidad universitaria y además los trabajos de titulación producidos por los alumnos de pre y postgrado de la Universidad Andrés Bello.
I. POLÍTICA DE USO Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS
Los documentos contenidos en el Repositorio son de libre acceso para cualquier persona. Los documentos en texto completo se pueden usar, reproducir y presentar en cualquier formato, siempre y cuando:
- los autores, títulos y detalles bibliográficos sean referenciados.
- exista un hipervínculo o URL hacia la página original (sitio del repositorio institucional) donde se encuentra el metadato.
- no se modifique el contenido en forma alguna.
Los documentos que, por restricciones propias del derecho de autor, o por políticas definidas por las unidades académicas, no serán difundidos a texto completo. En estos casos, estará disponible sólo la referencia al documento.
Los documentos del Repositorio no deben ser comercializados en ningún formato o medio sin tener un permiso formal por parte de los propietarios de los derechos de autor.
II. POLÍTICAS DE CONTENIDO
El Repositorio contiene los siguientes tipos de documentos (ver Anexo 1):
- Productos científicos
- Productos institucionales y/o administrativos
- Objetos de aprendizaje
III. POLÍTICAS DE DEPÓSITO Y DERECHOS DE AUTOR
III.I. SOBRE LOS AUTORES Y SUS DERECHOS DE AUTOR
En el Repositorio sólo los miembros de la comunidad universitaria pueden depositar documentos para ser publicados.
Los autores pueden enviar solamente documentos de su propia autoría para el archivo en el Repositorio.
Si el autor comparte los derechos con otros autores, deberá chequear con ellos la aprobación del depósito de sus artículos en el Repositorio y bajo qué licencias de depósito.
Si el autor no retiene los derechos sobre sus artículos publicados anteriormente, pero sí los retiene el editor de la publicación, el autor deberá verificar las políticas de Copyright que el editor ha establecido para efectuar el depósito en repositorios académicos o en páginas personales. Se recomienda utilizar “SHERPA List”, para chequear esta información en: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Si el autor no logra identificar el editor de una publicación. Se recomienda consultar por el título de la publicación periódica en donde se publicó el artículo y se verifique el nombre del editor de la publicación en la base datos “RoMEO” en: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Los artículos publicados en revistas con condiciones de embargo no serán publicados en el Repositorio hasta que el periodo de embargo haya expirado.
La validación y autenticidad de los contenidos enviados al Repositorio son de responsabilidad del depositante.
Una vez que el autor ha revisado las condiciones de propiedad intelectual, éste deberá firmar una licencia de depósito o autorización. Existen dos formularios: uno para investigadores y otro para tesistas (ver Anexo 2).
Cualquier violación a los derechos de autor será responsabilidad únicamente del autor/depositante.
Los administradores del Repositorio podrán eliminar cualquier tipo de documento que no cumpla con las políticas expresadas en el presente documento.
Si el Repositorio recibe pruebas de violación de derechos de autor, el documento será eliminado inmediatamente.
Cada unidad podrá definir si facilitará archivos en texto completo, referenciales o ambos.
III.II. DERECHOS DE LOS DEPOSITANTES
Quiénes depositen sus documentos podrán:
- Solicitar la eliminación de un documento en cualquier momento, pese a ello, el Repositorio podrá mantener los metadatos.
- Solicitar la modificación de registros bibliográficos, considerando la incorporación de nuevos metadatos.
- Depositar los documentos en otros repositorios.
IV. POLÍTICA DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
El Repositorio se encuentra organizado de la siguiente manera:
- Comunidades: las que pueden ser Facultades, Departamentos y otras Unidades de la
Universidad Andrés Bello.
- Sub-comunidades o unidades: Dentro de cada comunidad, puede haber un
número ilimitado de sub-unidades o unidades.
- Colecciones: dentro de cada comunidad o sub-comunidad puede haber un número ilimitado de colecciones.
- Sub-comunidades o unidades: Dentro de cada comunidad, puede haber un
número ilimitado de sub-unidades o unidades.
V. POLÍTICAS DE METADATOS
Corresponde a la normativa respecto de la descripción de los elementos del Repositorio para su recuperación.
Cualquier persona puede acceder a los metadatos sin costo alguno.
Si otro repositorio o biblioteca desea realizar “Cosecha de Metadatos” deberá contactarse con la administración del repositorio institucional académico.
Los metadatos no deben ser re-usados por ningún medio sin antes obtener un permiso formal de los administradores del repositorio institucional académico.
VI. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN
VI. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN
El Repositorio tratará de asegurar la continua accesibilidad y legibilidad de los documentos depositados.
Los documentos serán migrados a nuevos formatos de archivo de ser necesario.
El archivo original de un documento almacenado en el Repositorio será respaldado aun cuando se realice actualización de formatos.
Los documentos podrán ser eliminados por solicitud de los autores o propietarios de los derechos de autor en caso de las siguientes razones:
- Normativa del editor de una publicación periódica.
- Pruebas de violación de derechos de autor o plagio.
- Investigación falsificada.
- Requerimientos legales y pruebas de violación.
- Seguridad nacional.
Los documentos que sean eliminados serán borrados totalmente de la base de datos.
No se mantendrán las URL que identifiquen a los documentos eliminados.
Los metadatos de los archivos eliminados no se mantendrán disponibles ni recuperables a partir de búsquedas dentro del Repositorio.
No se permitirá a los autores realizar cambios a los documentos una vez depositados y publicados en el Repositorio.
Si se hace necesaria una actualización de un documento, este puede ser depositado como nueva versión. Las versiones anteriores pueden ser eliminadas de la vista del público.
En el caso en que el Repositorio se clausure, la base de datos será transferida a un archivo apropiado.