ENVÍO DE TRABAJOS DE TITULACIÓN PREGRADO Y POSTGRADO REPOSITORIO INSTITUCIONAL ACADÉMICO UNAB

Se informa sobre el procedimiento de depósito de los trabajos de titulación o grado al Sistema de Bibliotecas, con el fin de dar cumplimiento al procedimiento normado por la Resolución N°90877-2020 de la Vicerrectoría Académica (VRA).

Para una mejor comprensión, revisar las siguientes preguntas frecuentes:

1. ¿Qué trabajos se deben enviar a Biblioteca?

Todos los trabajos finales de pregrado y postgrado que evidencian los aprendizajes de los estudiantes y que son conducentes a títulos o grados académicos. Esto es independiente de la calificación recibida por el trabajo. Son los docentes guías y las respectivas escuelas, programas o unidades académicas, quienes deben velar por la presentación prolija y adecuada de los trabajos, considerando que serán publicados en el Repositorio Institucional Académico (RIA).

2. ¿Por qué es importante que los trabajos sean depositados?

El depósito de los trabajos tributa a diversas unidades de la universidad, como las Vicerrectorías de Vinculación con el Medio, Aseguramiento de la Calidad, Académica, etc. Los trabajos, además, apoyan con evidencia a los procesos de autoevaluación y acreditación, por lo que deben estar disponibles y accesibles en el RIA.

3. ¿Quién es el responsable del depósito del trabajo en Biblioteca?

El responsable del envío es la Unidad Académica, quien valida el trabajo y lo informa a Biblioteca. Los estudiantes no deben enviar los trabajos directamente, excepto que sean exalumnos que tengan más de dos años de titulados y requieran que su trabajo se encuentre publicado. El material debe ser dirigido al correo: repositorio@unab.cl

4. ¿A dónde se envían los trabajos?

Cada unidad académica, debe hacer el envío a la biblioteca de campus o sede respectiva de los trabajos, en formato digital.

Los datos de contacto de cada biblioteca son:

Campus República: Claudia Mutis, jefa de Biblioteca, cmutis@unab.cl

Campus Casona: Mabel Araya, jefa de Biblioteca, mabel.araya@unab.cl

Campus Antonio Varas y Los Leones: Marta Placencia, jefa de Biblioteca, mplacencia@unab.cl

Campus Bellavista y Creativo: Marilis Martínez, jefa de Biblioteca, marilis.martinez@unab.cl

Campus y Sede Viña del Mar: Norma Toro, jefa de Biblioteca, ntoro@unab.cl

Campus y Sede Concepción: Jackelin Gómez, jefa de Biblioteca, jackelin.gomez@unab.cl

Para carreras o programas transversales a todas las sedes, el envío se debe hacer directamente al RIA, al correo repositorio@unab.cl

5. ¿Cómo se hace el envío o entrega?

Dependiendo de la cantidad o el tamaño de los archivos, estos podrán ser enviados por correo electrónico directo, a través de carpetas institucionales compartidas o dispositivos externos (pendrive, discos duros, etc.) Los envíos deben ser acompañados de un documento o memo conductor identificador, con el fin de mantener un registro de entrega y recepción.

6. ¿Qué tipos o formatos de trabajo se depositan?

Se recibe copia original digital o electrónica, de todos los trabajos mencionados en el punto 1, y pueden ser de diverso tipo, tales como:

Tesis o tesina
Memoria de título
Seminario
Artículo académico o científico (paper)
Informes de pasantía
Trabajo integrador final (consolidado)
Afiche o poster

Y los formatos, pueden ser, entre otros:

7. ¿Los trabajos deben tener alguna estructura o formato establecido para ser publicados en el Repositorio?

Sí, los trabajos deben ser estructurados de acuerdo con la Guía General Para la Presentación y Entrega de Tesis y Trabajos de Titulación de Pregrado, Magister y Doctorado.

La Guía es un documento que entrega recomendaciones para una diversidad de trabajos, lo que no excluye que algunas unidades académicas creen sus propios modelos. Independiente de que el trabajo final se componga por más de un trabajo, entregados a lo largo de la carrera o programa, éste debe ser un documento consolidado y regirse por los estándares de formato exigidos para cualquier trabajo final. Es deseable informar a la biblioteca o al repositorio sobre estos casos especiales, para tener las consideraciones al momento del procesamiento e ingreso del material a los sistemas automatizados.

A propósito de lo anterior, se aclara que, en cualquier caso, todos los trabajos deben contener como elemento obligatorio una PORTADA, la cual deberá contener los datos básicos de identificación de cada trabajo, con la finalidad de procesar los metadatos y mejorar su recuperación en bases de datos.

Se puede descargar una plantilla de portada en la página del RIA https://repositorio.unab.cl/xmlui/handle/ria/14097

Otro elemento consignado en la actualización de la Guía (2024), incluye la obligatoriedad de agregar dentro del cuerpo del trabajo (páginas preliminares), una DECLARACIÓN DE ORIGINALIDAD, firmada por todos los autores. El formato tipo de la declaración se encuentra en el anexo No.3 de la referida Guía y puede ser descargado desde https://repositorio.unab.cl/xmlui/handle/ria/14097. Este elemento se añade para promover la integridad académica a la que deben adherir los estudiantes de la universidad, y por la que deben velar los profesores guías o tutores.

Los trabajos que no cumplan con los requisitos mínimos de presentación exigidos en la Guía, que no cuenten con los datos de identificación, que no correspondan a la versión final o presenten problemas como correcciones, marcaciones o elementos ajenos a la diagramación final, serán rechazados y no podrán ser procesados e ingresados al Repositorio hasta que no hayan sido corregidos.

8. ¿Qué otros requisitos deben cumplir los trabajos para ser publicados en el RIA?

Desde el año 2012, con la resolución No.87.019 de la VRA, quedó establecido que todos los trabajos deben ser publicados en el Repositorio. Hasta fines del 2020, y en cumplimiento de la Ley de Propiedad Intelectual, para la publicación de los textos completos, se solicitaba que los alumnos (autores del trabajo) firmaran un formulario de autorización, en dónde podían establecer las condiciones de acceso. Dicho formulario debía acompañar la entrega de la copia de la tesis.

A partir del 2021, con la actualización de la resolución, se estableció que todos los trabajos serán publicados en ACCESO ABIERTO, por lo que no es requisito la entrega del formulario. Este solo debe presentarse cuando los autores deseen restringir el acceso o establecer algún embargo. El formulario vigente puede ser descargado desde RIA o en la siguiente dirección: https://repositorio.unab.cl/handle/ria/58659

9. ¿Cuál es el plazo para depositar los trabajos?

Los trabajos deben ser entregados, idealmente, el año en que fueron aprobados o, a más tardar, un año después de esa fecha, dependiendo de la periodicidad establecida para el depósito (mensual, semestral o anual). Esto dependerá de lo que determine cada unidad académica.

10. ¿Se pueden enviar trabajos de años anteriores al año en curso?

Sí, siempre se pueden enviar trabajos que no fueron depositados en las fechas que corresponden. Estos deben ser enviados a repositorio@unab.cl

11. ¿Cuánto tardan en ser publicados los trabajos en el RIA?

Una vez recibidos, los trabajos ingresan a un proceso de publicación, por orden de llegada. Cabe destacar que, si alguno de esos trabajos requiere publicación inmediata, debe especificarse al momento del envío, para darle prioridad de publicación.

12. ¿Los trabajos pueden ser retirados del Repositorio?

Sí, todos los trabajos pueden ser retirados del Repositorio. Para ello, el o los autores deben contactar a repositorio@unab.cl indicando las razones del retiro o restricción. Las unidades académicas o profesores no pueden solicitar el retiro, excepto que existan razones tales como detección de plagio, tramitación de patentes o cláusulas de confidencialidad que no se están cumpliendo.

Documento elaborado por: Repositorio Institucional Académico (RIA), Sistema de Bibliotecas UNAB. Actualización: Santiago, 25 de enero de 2024 (versión 1).