Examinando por Autor "Gallardo Espinoza, Valeria Nicole"

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    Digitalización de archivos de la PDI
    (Universidad Andrés Bello, 2010) Gallardo Espinoza, Valeria Nicole; Facultad de Ingeniería; Escuela de Informática
    El proyecto de Digitalización de Archivos de la Policía de Investigaciones, busca dar una solución informática al problema encontrado en el Departamento de Archivo y Registro de la Jefatura del Personal dependiente de dicha Institución. Este problema es que el exceso de información existente en este Departamento sean lentos y poco efectivos ante solicitudes tanto internas de funcionarios en servicio activo o en retiro de la Institución, como solicitudes de órganos extra institucionales (Fiscalía y Tribunales de Justicia). Para llevar a cabo este proyecto se siguieron una serie de pasos o fases, entre las cuales se encuentran una etapa de inicio, de planificación, de ejecución, y por último el cierre de este. En la etapa de inicio se realizaron tareas que involucraban el conocimiento de la Institución, de los Departamentos de la Jefatura del Personal, y del funcionamiento y servicios que entregaba el Departamento de Archivo y Registro, con la finalidad de encontrar la solución más adecuada para el problema presentado en este Departamento. Luego de tener un conocimiento total de lo anterior, se procedió a realizar un análisis del mercado de las empresas que ofrecen el servicios de Digitalización, como también se realizaron reuniones para conocer la experiencia de empresas que hubiesen digitalizado sus archivos, después de que todo esto fue realizado y el proyecto aceptado por parte de la Jefatura del Personal y la Jefatura de Informática y Telecomunicaciones se procedió a la ejecución de este, incluyendo en esta la re planificación de este proyecto, y la puesta en marcha del plan piloto en reemplazo de la puesta en marcha del plan real. Finalmente se procede a dar por terminado o cerrado este proyecto con el Jefe de Proyecto. Los resultados que se obtuvieron con la realización de este proyecto fueron los esperados, ya que se logró encontrar una solución óptima ante el problema existente en el Departamento de Archivo y Registro.