Examinando por Autor "Guerra Arnal, Edith Alejandra"

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    Sistema de gestión documentación de la oficina de partes de CAPREDENA
    (Universidad Andrés Bello, 2007) Guerra Arnal, Edith Alejandra; Blanco González, Dery André; Facultad de Ingeniería; Escuela de Ingeniería Tecnológica
    La Caja de Previsión de la Defensa Nacional, específicame nte el Departamento de Partes, ha tenido importantes problemas en la gestión y distribución de documentación externa e interna, ingresada y despachada desde la casa matriz de CAPREDENA. Por lo que estamos proponiendo realizar un programa en la intranet institucional con el objetivo general de poder proporcionar una herramienta capaz de controlar y efectuar un seguimiento constante de la documentación dentro de esta institución. La metodología utilizada para poder llevar a cabo nuestro proyecto consiste en dos tipos de reuniones. 1- Reuniones en CAPREDENA = consisten en entrevistas con funcionarios del Departamento de Partes y de áreas asociadas a él. Con el fin de obtener los requerimientos y restricciones del proyecto. 2- Reuniones de equipo de trabajo = consiste en el estudio de las entrevistas previamente realizadas para poder conocer todos los proced imientos llevados a cabo en el Departamento de Partes e identificar cuáles son los procesos claves. Así, nuestro proyecto dará como resultado:  Reducir significativamente el tiempo de procesos de despacho y recepción de correspondencia interna.  Eliminará o minimizará el riesgo de pérdida y demora en el traslado y recepción de documentación.  Disminuirá entre un 60% y 70% aproximadamente la carga laboral de los funcionarios al utilizar esta aplicación para la comunicación y registro.  Y por último aumentará la capacidad de control por parte de la jefatura, permitiéndose realizar revisiones de la carga laboral a cada funcionario en cualquier hora del día.